今月から新企画「Lightroom Q&A」を始める。この新企画に先立って、ShuffleのトップページでLightroomに関する質問を募集してきたが、その一つ一つに回答するのはかなり難しいという印象だった。というのは、ほとんどが個別の仕事内容による質問で、多くの人が同じように困っているという質問がなかなか見つけられなかったからだ。そこで、僕の目から見て、より多くの人に共通するであろう事例から取り上げていく予定でいる。

今回は以下のご質問から。

この事例に対してはLightroom実践力アップ講座・第17回「写真の保存と外付けハードディスク」の章が参考になると思う。ただ、少し分かりづらかったかもしれないので、ファイルの移動について今回改めて説明していきたい。

複数フォルダーの状態を再現

まず、LR3におけるファイル、フォルダーの移動は慣れが必要だと思う。と言っても慣れるにも場数が必要。ということで、ダミーの練習用カタログ、写真を作ってフォルダーの移動を何度かやってみてほしい。言うまでもないことだが、練習用カタログで使う写真はコピーを取っておいて、間違って削除しても大丈夫なようにしておくこと。

僕もそうやって作ったのが上のカタログだ。質問の内容と同じように日付で写真を分類してある。

使用しているMacProの起動ディスク「RAIDセット1」の中に「photo」フォルダがある。ファインダーで表示するとこうなっている。

そして、「photo」フォルダの中を表示させたところ。

写真はすべて日付フォルダの中にある。同じ「photo」フォルダの中に、LR3が使っているカタログもあることが分かるだろう。質問されている人の環境はこうではないかと推測のもと、作ってみた。

この状態で新たに外付けハードディスク「SSD」を足した。「SSD」には作品フォルダをLR3で読み込んである。

この外付けハードディスク「SSD」に今までの起動ディスクの写真を移してみよう。

外付けハードディスク「SSD」をファインダーで表示させたところ。

「SSD_photo」フォルダーに、今後の写真はすべて統合したいというのが今回の目的だ。

新しいHDDのフォルダーにコピーする

LR3でのフォルダー表示は左のようになっている（実際には日付フォルダーの上位に「photo」フォルダーがあるが、LR3では日付フォルダーごとに読み込ませているので、「photo」フォルダーまでは認識されていないことに注意）。

最も簡単明瞭なファイル移動は、このまま日付フォルダーを全選択してマウスでつかんで、SSDの「SSD_photo」フォルダーまでドラッグ＆ドロップできればいいと思う。が、これはできない。LR3の仕様だと思うが、複数フォルダーのコピーはできない。

ということで、フォルダー1つずつをドラッグ＆ドロップしてコピーしていくことになる。

このやり方だと、フォルダーが多いとその個数分の手間がかかる。手間だけならまだ我慢もできるが、別HDDへのコピーなので時間もかかることになる。

手間とコピー時間をできる限り少なくする妥協点として考えたのが、以下のやり方だ。

まず、日付ごとに分かれているフォルダーを1個のフォルダーにまとめる。日付フォルダーを選択して右クリック（MacではControlキー＋クリック）で、左のようなメニューが出る。そこから「上位フォルダーを追加」を選択。

そうすると、上位フォルダーの「photo」がLR3で認識される。これで、日付フォルダーは「photo」フォルダーの中に入った。

僕が最初に考えたのは、この状態で「photo」フォルダーを外付けHDD「SSD」にドラッグ＆ドロップしてコピーしてしまえばいいということだ。

が、できない。

「photo」フォルダーの中に使用中のカタログが入っているため、上のようなアラートが出る。カタログと、写真の入っているフォルダーの階層が同じだったのだ。

そこで、写真が入っている日付フォルダーを、もう一段下層にするためのフォルダーを作る。

「photo」フォルダー上で右クリック、もしくはメニューバーの+ボタンを押すとサブメニューが出る。そこから「サブフォルダーを追加...」を選択。

フォルダー名を入れる。

「選択した写真を含める」のチェックは、外しておいた方がよいだろう。もしくは写真の選択はされていない状態で、「サブフォルダーを追加...」を選択する。

これで「photo」フォルダーの下、日付フォルダーと同じ階層に「2011photo」フォルダーができた。

この「2011photo」フォルダーに日付フォルダーを移していく。これも面倒なのだが、フォルダー1つずつしかできない。

これで「photo」フォルダー＞「2011photo」フォルダー＞日付フォルダーという階層になった。

実際にファインダーで確認してみよう。「photo」フォルダーの中はこのように変わった。

LR3を使わない人にとってはこの作業がまどろっこしく感じるだろう。ファインダー上でディレクトリーを直接変えてしまえば簡単に済む作業なのはよく分かる。が、それをやってしまうとLR3のカタログと実際の元画像のリンクが切れてしまう。フォルダーが1つならいいが複数のフォルダーがあると、いったんリンクが切れるとその回復はかなり面倒だ。

面倒だと思っても、LR3に写真の管理を任せたのなら、写真の移動はすべてLR3から行なうように徹底しよう。

ここまでくれば、あとは簡単。

写真が入った「2011photo」フォルダーを、新しいHDD「SSD」の中のフォルダーへドラッグ＆ドロップすれば写真の移動は終了だ。

別HDDへのフォルダー移動は、単純なコピーよりも時間がかかる。だから一発で作業を設定して、後はPCから離れてしまうとよいだろう。このやり方のメリットはそこにある。

これで元から使用していた「RAIDセット1」の中の「photo」フォルダーの写真、すべてを新しいHDD「SSD」へ移動できた。しかも、元の日付フォルダーはそのままで分類されている状態だ。

さて、「RAIDセット1」の中に「photo」フォルダには写真は残っていない。写真がないフォルダーが目障りな時は消してしまおう。

フォルダーのメニューバーのマイナスボタンを押すと一発で削除できる。（登録写真が０の場合。）

これで外付けハードディスク「SSD」で写真は一括管理できた。

カタログ内の画像リンクを貼り直す

さて、ここで注意点。

写真は上述のやり方で外付けHDDに移せたが、LR3のカタログは元のままだ。つまりこの作例の状態だと、起動ディスクにはカタログが存在し、そこに登録されている写真は外付けHDDに入っているという具合だ。

自分が使っているカタログがどこにあって、写真はどこにあるのか？　確認しておきたい。

外付けハードディスク「SSD」の中。写真はここに入っている。

カタログのある場所は、LR3の「ファイル」から「カタログ設定」を選択すると確認できる。

上の状態だと、場所は起動ディスクの直下、「photo」フォルダーの中にあるという意味だ。

右の「表示」ボタンを押すと、ファインダー上でそのカタログが表示される。

さて、ついでにもう一つ。

何度も書いたように画像やフォルダーの移動はLR3から行なうのが鉄則だ。しかし、それを分かっていても、ついファインダー上で画像、フォルダーを移動してしまったということは誰にでもある。また、システムトラブルで、起動ディスクを変更したりすることもあるだろう。HDDの名前を変えてしまっても当然ながらLR3カタログの画像リンクは切れる。

リンクが切れると写真が見つからないという表示で、写真の右上に「？」が出る。

拡大表示ではもっと大きく「見つかりません」と表示される。

こういうときは右上の「？」マークをクリックして、元画像のある場所を手作業でリンクを貼ればいい。移動したフォルダーがどこにあるか分かれば、すぐにそのファイルのリンクができるだろう。

この時に「直近の見つからない写真を検索」にチェックを入れておくと、同じフォルダー内の写真はすべてリンクを貼り直せる。

もう一つ、簡単な方法。

フォルダーごと見つからない時は、LR3のフォルダー表示でも「？」マークが出る。

その「？」マークフォルダーを右クリックしてサブメニューを出す。「見つからないフォルダーを検索...」を選択。

フォルダーの場所を選択する。

これで一発で、このフォルダー内の見つからない写真はすべてリンクを貼り直せる。

LR3は、どこに写真があってもリンクさえ貼れていれば、その写真は自由自在になるアプリケーションだ。基本はLR3任せでよいと思う。

今回は、LR3を使っていく上で誰しもが一度くらいは経験する、写真とフォルダーの移動について解説したが、最初に書いたように、いきなり本番のカタログをいじるのは避けておいた方がよいだろう。簡単なカタログを作っておいて、何度か移動とフォルダー階層をいじる練習をした方がよい。それと、大量の画像データ移動は時間がかかる。昨今の計画停電がある地域では、十分注意して作業を行なってほしい。